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考勤管理制度

考勤管理制度

  • 分类:规章制度
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2018-10-08
  • 访问量:0

【概要描述】规范公司员工考勤管理,严肃劳动纪律,保证良好的工作及生产秩序。

考勤管理制度

【概要描述】规范公司员工考勤管理,严肃劳动纪律,保证良好的工作及生产秩序。

  • 分类:规章制度
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  一、目的

  规范公司员工考勤管理,严肃劳动纪律,保证良好的工作及生产秩序。

  二、适用范围

  适用于公司全体在职员工,包括正式员工、外包人员、劳务人员、实习生等在公司从事正常生产经营活动的人员。

  三、考勤方式

  实行电子考勤与纸质考勤相结合的方式。员工上下班除人脸考勤外,由部门考勤员对本部门员工的出勤情况进行纸质版记录,当纸质考勤记录与电子考勤记录不符时,以电子考勤记录为准。

  四、考勤管理职责

  ㈠公司考勤专员:

  1 、监督、检查、管理公司的考勤工作,对异常情况进行处理和整改;

  2、检查系统中的考勤异常记录,并及时通知部门考勤员进行整改或说明;

  3、及时维护考勤系统中的人员信息;

  4、收集、保管各部门的考勤表、考勤月报表及相关考勤凭证单据,保存期为2年,其中离职人员电子考勤资料需要保存6个月。

  ㈡部门考勤员:由各部门负责人指定专人作为部门考勤员:

  1、认真、如实、准确地记录本部门所有员工考勤情况;

  2、及时督促未办理请假手续的人员补办请假手续;

  3、汇总考勤月报表,并于每月底将考勤月报表及相关考勤凭证单据(含请假单、年假调休申请单、出差申请单等)交考勤专员处。

  ㈢各部门负责人:对本部门员工考勤的准确性负责,对考勤结果进行审核,对异常情况给出书面说明。

  ㈣IT人员:负责考勤设备(包括软硬件)的维护。

  五、工作时间

  由于岗位(或职位)的差异,公司内不同岗位分别实行综合工时制以及不定时工时制。

  ㈠综合工时制:工作时间依当时生产计划及生产倒班的班次时间而定,公司选择以年度为计算周期。适用于生产一线轮班作业人员及与生产有直接关系的管理、职能部门人员。

  ㈡不定时工时制:工作时间不受固定时数的限制,适用于公司内实行年薪的中高层管理人员、驾驶员、业务人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的员工。

  六、刷脸规范

  ㈠常日班和双班制的人员每日刷脸4次,锻造车间人员每日刷脸2次。

  ㈡延长工作时间的加班也需要刷脸。

  ㈢连续2次刷脸失败者,应及时到经理办重新采集脸部信息。

  七、请休假管理

  ㈠ 员工除享受公休假日和法定假日外,可结合自身情况按规定的假别请假。

  ㈡ 请假

  1.员工请假,无论是何种假期,均应提交《请假申请单》,按照以下的流 程审批核准后方可休假。特殊情况均需事先征得上级领导口头批准,并于返岗内当日补全请假手续。请假者手续不全按旷工论处。

  2.请假审批权限

  ⑴一般员工:

  ①请假天数不超过2天,由部门负责人批准;

  ②请假天数超过2天不超过5天,由部门负责人签署后,报分管领导批准;

  ③请假天数超过5天,由部门负责人审核,报分管领导复核,总经理批准后交人力资源部备案。

  ⑵部门负责人及以上:

  ①请假天数1天的,由直接领导批准;

  ②请假天数超过1天,由直接领导签署后,报总经理批准交人力资源部备案;

  ⒊假别

  ⑴事假

  ①员工因家中及个人私事必须亲自处理的,可申请事假;

  ⑵病假

  ①员工因病请假,须提供二级乙等及以上资质医院的相关证明(病历、病假条、化验单等),方可申请病假;

  ②员工病假相关证明不符合规定的,按事假处理;员工提供虚假的证明材料骗取病假的属于严重违反公司规章制度的行为;

  ③病假医疗期满不能上班者,按照劳动法和公司相关规定处理;

  ⑶婚假

  ①入司后领取结婚证的员工可享受婚假;

  ②婚假自领取结婚证之日起十二个月内一次性休完,过期不再享受;

  ③请婚假者须提前三个工作日提交已审批的《请假申请单》,须附结婚证复印件。

  ⑷丧假

  ①正式员工的直系亲属(配偶、父母、子女)去世,由本人提出申请、公司准假3天,赴外地奔丧另给路程假;

  ②正式员工的非直系亲属去世,由本人提出申请、公司准假1天,不享受路程假。

  ⑸生育假

  ①符合《婚姻法》以及计划生育有关规定的公司正式女员工,在生育时可享受《江苏省人口与计划生育条例》规定的产假;

  ②请休产假须提前两周提出申请,经批准后方可享受产假;

  ③女员工怀孕流产的,假期参照《员工手册》相关条款执行;

  ④男性职工在配偶生育期间可申请护理假一周,申请护理假须提供准生证明;

  ⑤符合国家计划生育有关规定的有不满一周岁婴儿的女员工,经本人申请可享受哺乳假;

  ⑹工伤假:经人社部门认定为工伤的,按国家及公司有关规定执行。

  八、其他出勤管理

  ㈠出差考勤管理:出差视为正常出勤,须提供经审批后的《出差申请单》,报人力资源部备案,否则视为旷工;

  ㈡加值班考勤管理:一般情况下不得安排人员加班,如因工作需要经批准后的加值班按照要求正常刷脸,无刷脸记录的加值班不计入考勤;当月不满勤的将先按照1:1补充缺勤天数至满勤。

  ㈢异常考勤管理

  ⒈漏刷考勤管理

  ①当月内出现漏刷情况时,员工须填写《考勤异常登记表》,经监控核实无误可计入出勤;

  ②漏刷考勤低于2次(含)以下不做处罚;2次以上者,按照《员工手册》相关规定进行处罚。

  ⒉迟到、早退管理

  按照《员工手册》相关规定进行处罚。

  3.旷工

  参照《员工手册》相关规定执行。

 

  无锡市法兰锻造有限公司

  2018年10月8日

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